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青岛海湾大桥案例分析

青岛海湾大桥是国家高速公路网“青岛-兰州”高速公路的起点段,东起青岛主城区,跨越胶州湾海域,西至黄岛红石崖,线路全长28.04km,其中海上段长达25.17km,工程概算总投资90.4亿元人民币,将于2010年正式建成通车。该桥主线采用双向六车道标准,桥梁宽35米,设计时速80公里。根据设计方案,大桥的三个主航道桥分别采用钢箱梁双塔斜拉桥、钢箱梁独塔斜拉桥和独塔自锚式悬索桥,国内外尚无同类型结构,是世界上屈指可数的桥梁集群,国内外桥梁界非常关注。

信息化是工程管理的必然选择

青岛海湾大桥的建设是一个复杂繁琐的过程,其中包括从可行性研究、前期勘察、测量、初步设计、工期策划、拆迁、招标、施工图设计、土建施工、设备采购、供货、安装、调试、工程验收等一系列过程,各个过程又大量存在重叠、交叉、并行的情况。业主在组织这一系列的建设过程时,需要面对上级管理部门、勘察单位、设计单位、咨询单位、土建承包商、设备承包商、设备系统集成商、安装施工单位、质检单位、保险公司等众多单位,需要协调工程建设的方方面面,面临复杂的信息传递、控制与管理工作。

青岛海湾大桥工程的施工基本都是海上作业,环境条件复杂、施工困难、技术复杂,涉及的专业、项目繁多,施工安全、工程质量管理难度大,业主必须做好安全和质量的监测、检测、分析和控制,消除施工安全隐患,保证工程质量。大桥投资巨大,概算总投资近百亿,业主必须周密组织预算、计划、采购、合同、变更、索赔、计量、支付、资金等控制工作,及时准确统计和分析各项投资数据,才能及时准确了解工程的投资状况,切实有效地控制项目投资。项目工期紧(只有3.5年),业主必须周密协调各个施工承包商和物资、设备供应商的工作计划,做好进度的跟踪、分析和控制,确保各类资源的及时供应,以确保项目工期要求。

因此,由于工程建设的复杂性,业主指挥工程施工和控制项目安全、质量、投资、进度等工作是非常繁杂的,必须通过信息化的手段提高工程管理效率和管理水平,信息化是青岛海湾大桥工程管理的必然选择。

信息化解决方案

青岛海湾大桥工程管理信息化解决方案见下图:

投资控制

投资控制子系统主要包括投资概算管理、资金计划管理和投资统计与分析功能。

投资概算数据由计划合约处录入系统作为项目的投资控制总目标,投资控制子系统从合同、材料、进度、质量、安全等其他模块获取各项投资数据后进行汇总、统计、分析并预测未来项目完成时的投资额,当招标、合同计量以及未来项目完成时项目投资额发生超概情况时系统能够实时预警。计划合约处随工程进展按照年度、季度、月度利用系统提供的工期计划和投资概算数据方便地编制项目资金计划,此计划作为筹集资金和考核各标项目进度和资金拨付的依据,系统实时预警超计划和计划外的费用支出。

合同管理

合同管理子系统由合同基本信息、工程量清单、计量支付、索赔、变更、结算等功能组成,实现合同生命周期的管理。

合同管理紧紧围绕项目投资、进度、质量三大目标开展工作,以合同为手段组织工程建设并进行监督、管理和控制,保证项目投资、进度、质量等预期目标的实现。项目招标确定合同后在系统中进行合同的会签和审批,审批时若合同额超过投资概算系统自动发出预警;按照合同动态管理的要求,业主相关管理部门随时在系统中记录合同履行的各类信息,积累的这些信息将成为处理合同变更和索赔的重要依据;发生变更和索赔时在系统中进行会签和审批,同时系统能够自动分析是否超出概算并发出预警;在进行计量、支付、结算等工作时,系统将分析并对超计量、提前计量、超付等问题发出预警,并且自动从其他相关模块提取该合同的进度、质量、安全等信息推送给管理者,确保在按时、按质、按量完成施工任务才付款给承包商。

以计划为主线索的工期、质量、安全控制和资源供应管理

进度计划是项目工期、质量、安全等目标控制以及工程建设的资金、材料、设备等各类资源供应管理的主线索,系统通过进度控制、质量控制、安全控制、材料管理、设计管理等多个子系统实现这一管理目的。

业主在监理的配合下,在系统中编制项目总进度计划和里程碑,各设计、供货、施工等单位据此在系统中编制自己承包范围内的合同实施计划,系统将这些计划合并为项目实施总进度计划。这个计划与项目总进度计划和里程碑计划相一致,是项目进度控制的依据,业主利用系统在动态中进行跟踪、管理和控制各单位的执行。

项目总进度计划是项目管理的主线索,在系统中根据该计划编制项目的总网络计划,进行关键线路分析,严格控制关键工作的工期以保证项目总工期;在项目网络计划的基础上,编制形成项目的设计出图、资金、材料、设备等计划,保证工程施工的各类资源需求;制定项目的质量验收、安全检测等各项工作计划,落实质量、安全等管理工作,保证项目质量、安全目标的实现。

办公自动化

办公自动化子系统为业主提供了一个高效的办公工作平台,主要服务于业主内部的日常行政事务的管理,方便地处理公文、人事、工作、任务等办公事务,并能进行教育培训、信息发布。该子系统有助于业主加快信息流通、规范办公流程,将员工从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务,提高办事效率。

视频监控

施工视频监控子系统包括视频电子地图、视频显示、录像回放等功能。利用该子系统,现场施工作业的图像实时传至指挥部,提供及时准确的施工现场信息,管理者可以随时直观地了解工程施工现场的进度情况,方便远程协调和领导决策,为可视化工程管理创造了必要的条件,这也是现代化施工工程所必备的。

领导查询

领导查询子系统实时汇总工程的各种投资、合同、计量、支付、变更、索赔、进度、资金、材料、设备等各项业务数据,产生各种分析图形和表格,为领导提供数据的快速统计和智能分析,迅速了解项目情况,及时发现并纠正各种问题,为科学决策提供良好的数据支持,大大提高了领导的决策速度和决策准确性,同时也把各部门从找数据、算数据、编报表等繁琐的事务中解脱出来。

信息化项目实施过程

青岛高速公路有限公司委托易建科技有限公司实施青岛海湾大桥的信息化项目,易建科技在2007年4月启动该项目,在项目现场成立的由资深项目经理、资深顾问等组成的项目小组,青岛高速公路有限公司也成立了由公司和部门领导及骨干组成的项目小组与易建科技组成联合项目小组,共同实施该信息化项目。经过联合项目小组成员两个多月的共同努力,在6月份完成的项目的需求调研,然后在易建科技原有软件产品的基础上进行了定制开发,于9月份完成了系统开发、测试、部署和上线准备,并于2007年9月28举行试运行开通仪式,系统进入试运行。经过连个多月的试运行,至2007年底,业主各部门和各标段的监理、承包商在系统中均能在系统上方便地处理工程管理的各项业务,业主领导和各级管理者通过系统能方便地查询项目的各类统计分析数据。至此,青岛海湾大桥的工程建设管理信息化项目获得圆满成功。