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上海森信建设工程有限公司案例分析

公司简介

上海森信建设工程有限公司是森信投资控股集团的紧密层龙头企业,前身是全国首批特级资质企业江苏省苏中建设集团股份有限公司(沪)508项目管理部。经过十年的持续快速发展,“森怀远大、信义擎天”的森信人以睿智的眼光选择在上海成立了自己的公司。公司注册于上海市虹口区,为国家壹级建筑施工总承包企业。公司拥有房屋建筑工程施工总承包、市政公用工程施工总承包、地基与基础工程专业承包、钢结构工程专业承包、建筑装修装饰工程专业承包等多项施工资质。

多年来,公司充分发挥自身人才、设备和技术优势,立足上海、积极拓展周边市场。承建了上海“紫竹国际大厦”、“人民日报华东分社”、“三林世博家园”、“黄浦新苑”、“世纪花园”、“盛世年华”、“东方环球企业中心”等一大批较有影响的民用和公共建筑,使公司在业内享有较高的知名度和信誉度。

公司2003年12月通过ISO9001:2000质量体系认证,现为中国施工企业管理协会、上海市建筑施工行业协会、上海市建筑机械行业协会、上海市建设安全协会会员,并多次赢得“上海市立功竞赛优胜企业”、“上海市用户满意企业”等荣誉称号,近两年连续入选“上海市建筑施工企业综合实力排名30强”。近年来,公司更是在地基基础、市政BT项目的运作上多有建树。公司承建“紫竹国际大厦”项目更是在“世博年”以唯一非世博项目的身份获国家建筑工程最高奖--“鲁班奖”。

项目背景

2007年10月,建设部发布了《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》,对施工总承包特级资质企业在信息化建设提出了明确的要求。

受到特级资质信息化考核的激励和冲击,以及公司信息化建设也随着工程建设业务管理的开展,自身的信息化需求也逐日提上议程。

管理分析

与绝大多数建筑施工企业一样,森信建设工程公司同样也面临着如下问题:

内部沟通机制不畅通,效率减低,企业综合运作能力不足。

项目多、分布广,信息传递慢,沟通效率低,成本费用高。

项目成本数据汇总统计难度大,“及时清结”贯彻不到位,成本分析失真、滞后。

公司经营管理和工程技术缺乏有效积累,不能形成实用的企业定额库和企业知识库。

面对国际、国内形势的变化,原材料及人工成本的不断攀升,作为壹级资质的森信建设工程公司,如何实现高效、精细化的工程项目管理进而控制项目周期及成本,森信建设一直在探索积极寻找解决方法。

解决方案

为整合企业资源,加快信息沟通,规范工作流程,强化项目管理,更好地使公司领导层及时掌握项目实际进展和有效信息,在政策大环境和公司小环境的双重影响下,森信建设与易建科技签约了企业信息化系统。

森信企业信息化系统主要的子系统有:公司OA,市场经营,人力资源,综合项目管理、知识管理等子系统。在以成本管理为核心的综合项目管理系统,以公司业务流程为重点的公司OA,融合公司多年管理经营和技术经验的知识管理系统的基础上,森信企业信息系统在满足多层次应用的前提下,主要的亮点和特色在如下几点:

安全登录

为防止有目的的网络钓鱼攻击,可以有效拒绝脚本攻击的程序请求,加强用户账户的身份认证,使账户登录更安全。鉴于以上系统的安全性,系统登录界面分为三级安全管理登录,普通用户采用用户名+随机验证码,中级用户采用用户名+随机验证码,二重认证: UsbKey,高级用户采用用户名+随机验证码,二重认证:指纹识别指纹机。系统管理员强制采用高级用户认证方式。

定时流程

为做好行政办公和管理业务审批流程的及时性,有效性,防止存在某个事件拖沓时间过长,给公司带来一定的损益,特对流程进行定时器设置。考虑到人性化管理,系统还将对待审批流程进行一定的重复次数,提醒待审批人及时进行流程审批。当某个待审批流程时间超过定时器设置天数,系统通过后台数据,自动筛选分析统计,对预警参数临界点触发的内容显示到“处罚流程”子模块中。

同时系统采用金格短信猫,实现业务流程发出立即以手机短信即时发送达到,即时通知相关人员办理业务的目的,极大提高公司办事效率。

公文留痕

在公文审核时候常常需要用到留痕操作,为提高公文审批效率,体现管理透明度,系统协同OA增加公文留痕功能,用户领导在审批公文时,可直接在发文起草的文档中修改、批注保存进行公文正常流程。使整个公文处理过程处于一个可控制可监督的状态,便于以后查阅、查询和求证。

二维条码

为避免大量的重复录入工作造成人力资源的浪费和降低工作效率,加强公司文本文件规范管理,特别是合同文本、财务账本等文件,引入二维码技术,通过增加二维码识别的方式对企业信息化管理系统中的文本进行管理,便于公司对文本文件的保密、跟踪和反查询。

一卡通

结合森信建设工程有限公司企业信息化管理系统应用现状,提出了一卡通系统建设方案。该方案为森信建设建立一个一卡通平台,并在现有企业信息化管理系统基础上,增加无障碍通道管理、智能考勤和统一消费管理等功能。同时考虑到系统的扩展性,可以随着企业信息化发展的需要,在一卡通平台下直接挂接更多的应用子系统。运用一卡通主要实现员工门禁、考勤,消费等管理,特别是加强了项目部劳务人员的实名制管理,进行统一管理,及时掌握施工现场的劳动力数量,便于领导合理安排和适时调配劳动力资源,实现用工管理的系统化、规范化、信息化。

形象进度描红

项目管理进度管理模块,总计划和期间进度不仅可以通过横道图、网络图等多种形式显示,另外还增设形象进度图,通过对不同施工部位、重点施工层面和关键工程部位的形象图片的设置,运用打点描红,可以直接明了的显示该形象工程的进展情况。

后期规划

后期规划主要涉及互动视频,用于公司内部各个场所的远程视频会议,该视频会议不仅可以远程对话,还可以远程互动白板书写,特别适用于类似图纸会审等会议。同时还将一卡通与项目管理系统中的安全教育培训、三级教育培训、技术交底、安全质量检查等业务模块有机相结合。

关键技术与措施

关键技术

基于Java EE的三层架构模式,客户端表现层、业务逻辑层和控制层清晰分离,具备良好的扩展性、重用性和灵活性。企业级java应用,拥有良好的跨平台性和安全性。良好无缝的整合了中间件和优秀的三方插件。

客户端页面展现

BS架构,客户直接使用浏览器访问系统,便快捷,符合当前主流系统设计方案。系统基于ajax提供了异步交互接口,提高了人机交互性,形成了良好的使用感受。

业务逻辑层

模型表示企业数据和业务规则。在MVC的三个部件中,模型拥有最多的处理任务。例如它可能用象EJBs和ColdFusion Components这样的构件对象来处理数据库。被模型返回的数据是中立的,就是说模型与数据格式无关,这样一个模型能为多个视图提供数据。由于应用于模型的代码只需写一次就可以被多个视图重用,所以减少了代码的重复性。

数据层持久化

通过持久化技术可以减少访问数据库数据次数,增加应用程序执行速度;代码重用性高,能够完成大部分数据库操作;松散耦合,使持久化不依赖于底层数据库和上层业务逻辑实现,更换数据库时只需修改配置文件而不用修改代码。

安全性

为提高系统安全性,系统登录和流程审批等重要环节,针对中层用户采用了账号密码和优盾双重验证模式,针对高层用户采用了帐号密码和指纹机双重验证模式。

主要措施

为有效推进信息化系统建设,确保各信息系统都能正常运行,公司成立了信息化领导小组,,由公司一把手亲自挂帅,公司副总直接监管,部门科室领导主负责,每个职能部门和项目部指定一名兼职系统联络员。

同时制定了相关的信息化管理制度:如信息化建设岗位责任制度,明确了各领导岗位和职能部门的职责;发布信息化安全行为规范管理办法,规范了信息化使用方式方法;发布信息化建设管理制度,通过奖惩等与绩效结合的管理措施,明确信息化使用频率。

应用价值

形成企业知识管理体系

企业资源包括有形的资源和无形的资源。无形资源中,又以知识资源最为核心。目前,越来越多的企业,愈加重视自身经验积累、行业学习所带来的知识沉淀与知识创新。“知识就是财富”,在知识经济时代,知识管理是提高企业的运作效率、业务复制能力、培养企业创新能力的重要手段。因此,加强知识管理是增强企业核心竞争能力的必然选择,具有重要的现实意义。森信建设工程公司知识管理子系统的建设,实现了“实时查询,一体化管理、信息共享、资源共享”,充分发挥员工的积极性和主动性,达到资源共享,使得员工的智慧和业务技能得到升华,提高员工综合素质。

实现公司业务流程规范化和信息化

先前公司业务流程主要通过纸条或者手机等实现,存在着容易丢失、沟通不畅和效率不高的弊端,通过实现企业oa系统,公司内部的业务流程体系达到标准化和规范化梳理。不管是行政办公的流程,还是业务管理的流程,在实行了信息化建设后,流程犹如火车驶上了铁轨,必须往前行,这样内部信息沟通得到明显加快,工作管理制度得到更好执行,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力。

项目管理数据库规范系统统一

日程的项目管理过程产生大量的业务数据,包括诸如人工、物资、设备、投资、进度、质量安全、利润、资金、供应商等等,这些数据都是随着企业生产经营、项目管理的不断进行而逐渐积累、沉淀而来的,但只有通过整理、分类、优化才能进而形成企业的核心业务数据库。森信建设工程公司通过项目管理信息化建设,统一了物资编码,规范了供应商管理,形成了系统的一整套质量检查和安全检查表单。

总之,企业信息化系统的建设,帮助企业实现企业层级在项目管理中的各个相关职能管理,形成企业与项目部的二维矩阵式管理和集约化管理。帮助企业实现全方位、全周期的工程项目管理,为企业创建成熟的生产管理模式,提供了很好的平台。帮助提高公司运作效率,减低成本,实现科学决策,有效提升企业生产力和核心竞争力。