客服热线:400-650-8136

当前位置 | 首 页 >> 解决方案 >> 成功案例

通州建总集团企业信息系统案例分析

通州建总集团有限公司创建于1958年12月,系房屋建筑工程施工总承包特级资质企业,具有建筑装修装饰、钢结构、起重设备、智能通信、房地产开发、港务、设计、园林古建筑、机电设备安装、市政公用、建筑幕墙工程等一、二级专业承包资质,取得AAA资信,拥有对外签约权,通过质量、环境和职业健康安全管理体系认证。

经济全球化和信息化加快发展,国内市场日趋国际化,国际市场日趋国内化。在机遇增多的同时,挑战更加严峻,竞争日趋激烈,使建筑行业信息化的必要性日益凸显。通州建总集团有限公司为进一步提高集团公司的办公质量与效率,增强公司领导层的决策和管理能力,经研究决定,力争用2-3年的时间,充分整合利用现有信息网络资源,加强信息化系统建设,全面提升公司信息化水平。

管理信息系统建设内容包括企业网站改版、企业应用门户、OA办公系统、工程项目管理信息系统、人力资源管理系统、财务管理系统接口。系统规划分为二步实施,第一步实现集团到分公司之间的有效运行,实现网络化管理,第二步实现集团公司、分公司和项目部之间的网络化管理。

项目目标

   充分利用系统的流程机制及各种协同工具来进一步提高集团公司的办公质量与效率
   利用工程项目管理系统、人力资源系统、财务系统及其他应用系统间的数据整合,实现跨系统间的数据分析平台,为领导层的决策和管理提供有力的数据支持
   通过第一期系统的建设,梳理出集团—分/子公司层面的管理制度及管理流程,同时在集团公司、分公司范围内普及信息化知识
   在第一期项目实施成功的基础上,在第二阶段实现分/子公司—项目部层面的管理,全面实现精细化的项目管理
   开发具有高安全性、高稳定性、高可靠性、高可用性的通州建总集团企业管理信息系统

实施思路

规划建立以集团中心数据存储库作为基础,建立企业信息门户,实施企业办公自动化系统、经营管理信息系统、项目管理系统以及人力资源管理系统,并充分运用包括财务系统在内的各应用系统的数据基础建立决策支持系统。作为集团信息化建设的基础性应用平台,总目标是建立一个以集团总部为核心,辐射各子公司、分公司、项目部的集团信息化系统。

第一阶段系统实施包含四个内容,主要是在集团层面建立企业信息门户、实施企业办公自动化系统、实施集团及各分公司应用的经营管理系统,建立集团到分公司层的包含项目管理子系统的企业级工程项目信息管理系统,建立集团中心数据库,实现基本的企业领导决策支持。

第二阶段是在第一阶段成功实施基础上对企业信息化体系的逐步扩充和推广,主要是结合第一阶段企业级工程项目信息管理系统实施的基础和企业的实际情况,在集团下属所有的分公司推广和完善工程项目管理系统。同时更新企业目前的财务系统,通过第一阶段建设系统和财务系统的数据整合,进一步完善决策支持数据体系。

系统功能简介

通州建总集团有限公司企业管理信息系统在功能设置上主要按照工作职能或业务组织的方式来设置功能模块,在数据授权上主要根据各业务线的组织机构关系来进行控制。

系统从功能上主要包括董事会决议系统、办公自动化系统、工程项目管理系统、党委纪委信息管理、工会工作管理、人力资源管理、财务接口、数据分析等。

董事会决议系统主要用来管理股东大会、董事会的各种决议、决策以及集团发展的规划文件、企业基本管理制度等方面的内容,主要管理董事会的相关文档以及董事会发文。

办公自动化系统主要包括公文管理、公共信息、电子邮件、BBS、印鉴管理、共用文档、日程管理、用品管理、会议管理、资产管理、车辆管理、档案管理、传真管理、业务招待、荣誉申报、手机短信、流程管理等内容。主要为全公司协同办公提供平台,为实现无纸化办公提供基础。

工程项目管理系统主要包括经营管理、技术质量、体系管理、安全设备、项目信息管理等功能。该系统主要实现各分公司经营管理部门从项目承接、跟进、投标、合同签订到具体的项目执行过程的管理,在本阶段的实施中考虑到项目部的实际网络及硬件情况,主要是集团—分/子公司层面的应用。

党委纪委信息管理主要包括政策法规、管理规定、组织信息、党员信息、申请入党人信息、反腐倡廉、会议信息、党建园地、考核评优、党费收缴、学习活动、青年之友,主要是对党委纪委相关文档进行记录以及传递。

工会工作管理主要包括管理规定、工会组织建设、组织机构、劳动保护、工会经费、工会活动、福利慰问、职工技协、工会信息、民主管理、工会台帐、工会托管、生日提醒等,主要是对工会相关文档机型记录以及传递,以及和人力资源系统数据集成后的各种信息提示等,如:提醒工会相关人员最近哪些人员的生日信息等。

人力资源管理系统主要包括机构管理、员工管理、见习试用管理、员工证书、考勤管理、绩效管理、薪酬管理、社会保障、教育培训、招聘管理、管理制度、员工手册、奖惩管理、灵活查询等。主要实现通州建总人力资源信息的全方位管理,通过便捷的查询、统计工具提高人力资源管理部门的工作效率。

数据分析主要是将各应用系统的数据进行整合后根据企业要求形成各种分析的报表及图表等。

项目实施

本项目的实施指导思想是:根据客户需求在易建科技标准软件产品基础上进行一定的二次开发来满足客户的实际应用。

该系统的实施主要分三个阶段:

第一阶段:项目启动与调研

在项目启动初期,易建科技和通州建总成立了由双方实施人员组成的项目实施小组,在项目总体投标方案的基础上,进行项目需求访谈,对企业高层以及各个管理层级进行访谈,收集企业决策层、各职能部门领导等各方面的意见,在易建科技标准产品基础上分析确定各子系统实施与管理改进的内容及方法,同时编制系统需求调研报告及软件原型设计。双方对需求报告及软件原型进行反复论证及确认。

第二阶段:项目设计与开发

在项目设计与开发阶段,易建科技在双方项目实施小组前期的调研的需求(调研报告、软件原型)基础上,立即着手进行系统设计,对通州建总企业管理信息系统的业务及技术进行详细的设计、开发。围绕通州建总所关心的关键业务管理范畴中的各种业务流程与数据要求在易建科技标准软件产品平台上进行二次开发、集成、测试等工作。

第三阶段:项目实施与交付

在项目实施与上线阶段,对通州建总企业管理信息系统的各子系统、第三方工具软件以及各种网络系统、数据备份、防火墙、入侵检测等运行环境进行部署、集成、调试。并根据实施的子系统的使用层面对系统的使用人员进行培训,并和各部门人员协作对各项业务数据进行采集与录入。同时对系统管理人员分阶段进行了系统管理和系统设置方面的培训。项目试运行一段时间后,系统正式上线。

应用效果

通州建总和易建公司进行了强强合作。在系统的运用过程中,公司在如下方面的管理有了显著提高:

   优化企业项目管理流程,提高企业项目管理水平
   协助建立完善先进的知识管理体系
   动态的过程管理与控制

通过信息技术运用,巩固企业长期以来积累的管理经验,提高组织内的管理水平,全面提升企业核心竞争力。